Референт не просто отвечает на звонки, отправляет письма и печатает документы.
Чем занимается секретарь-референт
Это правая рука руководителя, его личный помощник, который может составлять расписание, переводить документы, искать нужную информацию, заказывать билеты, вести протоколы совещаний и т. д. Иногда он же составляет презентации и отчеты, занимается аналитической работой. Секретарь-референт владеет конфиденциальной информацией и несет большую ответственность, чем обычный секретарь. В компаниях, где эти должности разделены, референты обычно имеет больше полномочий и получает большую зарплату.
Почему востребована профессия секретаря-референта
Секретари-референты требуются в любых организациях и компаниях: производственных, финансовых, государственных. А вот вопрос карьерного роста совсем не очевиден. Иногда должность референта — это трамплин для молодых специалистов, которые устраиваются на эту работу, чтобы через год-другой получить должность по профессии. В других компаниях подобные переходы не приветствуются, поэтому, по возможности, следует узнать о перспективах еще перед трудоустройством.
Как стать секретарём-референтом
Какое образование должен иметь секретарь-референт, зависит от компании и количества обязанностей. Где-то требуется среднее специальное, где-то — высшее, а где-то достаточно пройти секретарские курсы. В крупных или имеющих иностранных контрагентов компаниях от кандидатов требуется хорошее знание, как минимум, английского языка (не ниже Intermediate), а также умение работать в 1С и знание основ делопроизводства.