Такой специалист снабжает офис всем необходимым, следит за техникой, общается с администрацией, если фирма обновляет парк мебели.
Чем занимается офис-менеджер
Такой специалист снабжает офис всем необходимым, следит за техникой, общается с администрацией, если фирма обновляет парк мебели. В небольших компаниях он же выполняет обязанности секретаря: отвечает на звонки, отправляет и принимает корреспонденцию, работает с курьерами, встречает посетителей, заказывает билеты и т. д. Иногда он же следит за посещаемостью и табелем, а также участвует в подготовке ведомостей.
Почему востребована профессия офис-менеджера
Профессию можно рассматривать как первую ступень для дальнейшей карьеры — именно поэтому так часто офис-менеджерами становятся студенты-заочники или недавние выпускники, еще не нашедшие работу по специальности. Некоторые целенаправленно устраиваются в компании своей мечты, где рано или поздно может подвернуться возможность перейти в другой отдел.
Как стать офис-менеджером
Особых требований к образованию не выдвигается, но важно уметь пользоваться оргтехникой и знать основы делопроизводства и документооборота. Для этого достаточно краткосрочных курсов. Важно быть коммуникабельным, приветливым, ответственным и аккуратным, уметь быстро переключаться с одной задачи на другую и ни о чем не забывать.