Секретарь отвечает на звонки, печатает и оформляет документы, ведет их архив, отправляет корреспонденцию.
Чем занимается секретарь
Порой он же покупает билет или даже участвует в организации деловых мероприятий. В профессии нужна стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность и коммуникабельность.
Почему востребована профессия секретаря
Возможности карьерного роста ограничены. Секретарь может рассчитывать на рост до позиции помощника руководителя либо перейти в более крупную и престижную компанию с большим окладом.
Если рассматривать должность как временную, только на время учебы, имеет смысл устраиваться в компанию, где можно затем получить работу по специальности. Будущий бухгалтер может пойти, например, в аудиторскую компанию.
Как стать секретарём
Унифицированных требований к секретарям нет. Иногда на эту должность берут людей с неоконченным высшим или средним специальным образованием. Другие компании ищут специалиста с высшим образованием. Секретарские курсы — это плюс при трудоустройстве, но не обязательный пункт.
Важнее знать правила документооборота, делового этикета, иметь опыт организации встреч и мероприятий. И учить языки. Хорошее знание английского, немецкого или французского позволяет рассчитывать на прибавку в зарплате, а знание более редких языков (например, китайского) превращает соискателя в редкого специалиста.